プライバシーポリシー

一般社団法人人材開発協会(以下「HRDA」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、本プライバシーポリシーに則り、保護の徹底に努めます。 HRDAは、HRDAの業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させていただく場合がございます。 HRDAは、これらのお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報は、HRDAの事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。HRDAでは、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. HRDAが保有する個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
  5. 個人情報保護に関する取組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。

1)個人情報の利用目的

HRDAは、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

【HRDAが実施する検定試験の運用のため】

  • お申込みいただいた検定について、お申込み内容の確認、検定受検に必要な書類等のお届けをするため
  • 検定実施の運用管理をするため
  • メール会員の登録お申込みの確認やメールニュース配信をするため
  • 資料のご請求の確認や資料等のお届けをするため
  • ご質問・ご意見のご記入に対してご返答とご連絡をするため

【HRDA事業の商品・サービスに関連した情報などをご提供するため】

  • HRDAが実施する新しい検定のご案内、定期刊行物など、HRDAに関するご案内をお届けするため

【HRDA事業の商品・サービスの改善や新商品・新サービスの開発のため】

  • HRDA事業に関する満足度調査などのアンケートをお届けするため
  • 既存の商品・サービスの質を高め、よりご満足いただけるよう改善するため
  • 新たな商品・サービスを開発しご提供するため

お客様ご自身の判断により、個人情報の提供をしないことも可能です。（ただし、サービスの一部あるいは全部の提供、サイトのご利用などができなくなる場合があります）

2)個人情報の共同利用

HRDAは、個人情報を株式会社日本能率協会マネジメントセンターとの間で共同利用させていただくことがあります。

【共同して利用する個人情報の種類】

株式会社日本能率協会マネジメントセンターの通信教育「生産マイスターコース」の受講者情報

【共同して利用する者の範囲】

株式会社日本能率協会マネジメントセンター

【利用する者の利用目的】

①検定の受験資格および資格認定のため

②サービス情報提供のため

【共同して利用する個人情報の項目】

受講者の氏名、住所、郵便番号、電話番号、勤務先情報（会社名、所属部署、所在地、電話番号）、開講月、受講番号、受講履歴（レポート提出状況、得点、修了の有無、修了日）

【個人情報の管理について責任を持つ者】

株式会社日本能率協会マネジメントセンター

3）個人情報の目的外利用の禁止

取得した情報は、お客様の承諾がない限り、および以下のいずれかに該当する場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者へ開示または提供しません。

  1. お客様ご本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合あるいは認められている場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体、裁判所、警察等の公的機関が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 「4.個人情報の取扱いの委託」に記載した業務委託先への提供の場合

4）個人情報の取扱いの委託

検定の運営,データ処理等のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、十分な個人情報保護水準を有する会社を選定するとともに、個人情報保護の覚書等を締結し、必要な管理・監督を行います。

5）個人情報の管理、保護

お客様の個人情報の取扱いに際しては、漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全対策を講じて、お客様の個人情報の保護に努めます。

6）「会社（団体）経由のお申し込みの場合」の特例

所属会社（団体）経由でお申し込みの場合、受検者ご本人は、生産マイスター検定の受検のお申し込みをもって、人材開発協会が検定の実施・運営に必要な個人情報を会社（団体）のご担当者に開示することについて、同意したものとします。

7）SSL、Cookie、CSSについて

【SSLについて】

当サイトでは、お客様が安心して個人情報の登録ができるように、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer)を設定しております。これによりお客様の情報端末等と当サイトのサーバー間の通信は暗号化されて盗聴を防ぐことができます。

【Cookieについて】

Cookieとは、Webサーバーからお客様のパソコンのハードディスクに書き込む小さなデータファイルです。この技術は、スムーズなサービスを提供するためだけに用途を限定して使用しており、お客様の個人情報をCookieにより収集することはありませんので、安心してご利用ください。 またお客様はCookieの受取を拒否することができますが、この場合は、当サイトが提供するサービスの一部を利用できないことがあります。

【CSSについて】

当サイトでは、お客様の個人情報の登録内容が悪意により別のサイトへ送信されるという CSS(Cross Site Scripting)を防御する対応を施しております。 これによりCookie情報が盗み出されたり、ホームページが改ざんされることがなく、 お客様が安心してご利用頂ける環境を整備しております。

【Google Analyticsについて】

当サイトは、サイトの利用状況を把握するため、アクセスログの収集・解析としてGoogle Analyticsを使用しております。Google Analyticsではクッキー（cookie）を使用し個人を特定する情報を含まずにログを収集します。なお、収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーについてはこちらをご覧ください。

8）個人情報に関するお問い合わせについて

  1. 利用目的の通知
    HRDAの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について利用目的の通知を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
  2. 開示
    HRDAの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
  3. 訂正、追加、または削除
    HRDAの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加または削除を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除をします。
  4. 利用停止または消去
    HRDAの保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の利用停止または消去を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
    これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります)。

9）個人情報に関するお問い合わせの受付方法・窓口

HRDAの保有個人データに関する、上記7-1、7-2、7-3、7-4のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、HRDA規定の方法にて受け付け、対応させていただきます。なお、この受付方法によらない場合や法の定めるところによって開示等の求めに応じられない場合がありますので、ご了承ください。

【お問い合せ先】

個人情報お取扱窓口:電子メールアドレス：hrda@jmam.co.jp

※ご案内等のお届けなどに関する登録内容の変更・訂正などは、個別に問い合せ先を明示することがございます

HRDAの個人情報保護管理者

情報セキュリティ担当 玉野 晋三

〒104-0033 東京都中央区新川1-4-1　住友不動産六甲ビル3F

2020年2月28日改定

2015年7月21日改定

2015年5月20日改定

2012年4月 1日制定

一般社団法人 人材開発協会